Что представляет собой «отказное письмо»? Информационное письмо от органа сертификации – документ (разъяснение), выдаваемый по запросу заявителя, в котором есть сведения об изделии или услуге. Что данная продукция не входит в перечни продукции подлежащей обязательной сертификации и декларированию соответствия. «Отказное письмо» делается на бланке органа по сертификации продукции, который данный документ оформляет, его удостоверяет печать и подпись эксперта.
Отказные письма условно можно поделить на следующие виды: отказное письмо для торговли (Отказное письмо Pосстандарта или Отказное письмо пожарной безопасности ) и отказное письмо для таможни (Отказное письмо от ВНИИС).
1. Таможенные письма — предоставляются в органы таможенной службы на имя главы ГТК (Государственного таможенного комитета). В тексте такого отказного письма обязательно должна содержаться ссылка на документ по сопровождению товара, на основании которого данная продукция ввозится в Россию.
Нередко возникают спорные моменты, касающиеся требований таможенных органов о предоставлении сертификатов или деклараций. Так как сертификационные центры и таможенники пользуются НЕ единым перечнем продукции, на которую требуется оформление разрешительных документов, а разными, для ГТК главнствующую роль играет номенклатура ВЭД, а для органов по сертификации ОКП. Не всегда они точно соответствуют относительно импортируемой продукции. И таможенные органы, при оформлении груза требуют предоставить сертификат или декларацию. Если же проверить товар по номенклатуре с учетом кода ОКП (общероссийский классификатор продукции), может оказаться так, что данный продукт не подлежит подтверждению качества в обязательном порядке. При возникновении подобных спорных моментов и оформляются разъяснения от аккредитованных органов или ВНИИС «отказные письма».
Документы для получения такого письма:
- Инвойс, контракт со спецификацией
- Описание внешнего вида, технических характеристик и области применения продукции
- ТН ВЭД код ввозимой продукции
- Заявление с подписью руководителя и печатью компании-заявителя, в
которой должны быть указаны четкие реквизиты компании-заявителя - Доверенность на физическое лицо от имени компании-заявителя, дающая право получения разъяснения
Не редко возникают и другие ситуации, например, когда импортируется определенная партия товаров или оборудования, предназначенная исключительно для рекламных целей. Как правило, это буклеты, журналы, рекламные футболки, зонты и так далее. Допустим, что согласно действующему законодательству необходимо оформлять декларацию или сертификат соответствия. Ситуация противоречивая, так как в большинстве случаев, итоговая стоимость данной партии значительно уступает стоимости оформления сертификата или декларации. В подобном случае логично было бы обойтись получением отказного документа, но закон есть закон. Если импортируемая продукция подлежит обязательному подтверждению качества, необходимо оформлять разрешительную документацию, а не отказное письмо.
2. Торговые письма — предназначены для осуществления реализации определенной продукции на территории Российской Федерации. В данном случае, отказным письмом удостоверяется тот факт, что запрашиваемый вид продукции может относиться к общему типу определенных товаров (согласно ОКП — Общероссийскому Классификатору Продукции). Руководитель компании, которая направила соответствующий запрос, и является адресатом подобного отказного письма.
Отказное письмо для торговли может быть выдано, если определенный продукт не подлежит сертификации и декларированию. Данный документ обычно оформляют в качестве разъяснительной справки для контролирующих органов или для предоставления покупателям. По запросу покупателя или проверяющего, продавец предъявляет так называемые "разъяснительные документы", где говориться о том, что реализуемый товар не подлежит обязательному подтверждению качества в России. Данные отказные письма предназначены только для внутреннего обращения, а не для предоставления в таможенные органы.
Документы для получения такого письма:
- Описание внешнего вида, технических характеристик и области применения продукции
- ОКП код продукции
- Заявление с подписью руководителя и печатью компании-заявителя, в
которой должны быть указаны четкие реквизиты компании-заявителя - Доверенность на физическое лицо от имени компании-заявителя, дающая право получения письма
Срок действия отказного письма
Выданные письма действительны до внесения изменений в "Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия" или до вступления в силу технических регламентов на указанную в отказном письме продукцию.